Le principe
Une situation de travaux est une facture intermédiaire, établie le plus souvent chaque mois, qui correspond aux travaux réalisés depuis la précédente. On raisonne toujours en cumulé : on calcule ce qui est réalisé depuis le début du chantier, puis on retire ce qui a déjà été facturé.
La méthode, étape par étape
- 1. Pour chaque poste du marché, estimer l’avancement cumulé (en pourcentage)
- 2. Calculer le montant cumulé réalisé : montant du poste × avancement
- 3. Retirer le cumul déjà facturé dans les situations précédentes
- 4. Déduire, le cas échéant, la part de l’acompte correspondant à l’avancement de la période
- 5. Ajouter la TVA (ou appliquer l’autoliquidation en sous-traitance)
- 6. Déduire la retenue de garantie si le contrat en prévoit une
Exemple chiffré
Marché de 100 000 € HT, TVA à 20 %, acompte de 30 % facturé à la commande (30 000 € HT), retenue de garantie de 5 %.
| Situation n° 1 | Situation n° 2 | |
|---|---|---|
| Avancement cumulé | 40 % | 75 % |
| Travaux cumulés HT | 40 000 € | 75 000 € |
| Déjà facturé en situations | 0 € | 40 000 € |
| Travaux de la période HT | 40 000 € | 35 000 € |
| Remboursement d’acompte (prorata) | − 12 000 € | − 10 500 € |
| Net HT | 28 000 € | 24 500 € |
| TVA 20 % | 5 600 € | 4 900 € |
| Total TTC | 33 600 € | 29 400 € |
| Retenue de garantie 5 % des travaux TTC | − 2 400 € | − 2 100 € |
| Net à payer | 31 200 € | 27 300 € |
Les erreurs fréquentes
- Facturer l’avancement de la période au lieu du cumul, puis se tromper dans les déductions
- Oublier de rembourser l’acompte, ou le rembourser deux fois
- Appliquer la retenue de garantie sur un mauvais montant
- Dépasser le montant du marché par erreur de pourcentage
Le faire sans tableur
Dans ConducteurPro, la situation reprend les lignes du devis accepté : vous saisissez l’avancement de chaque poste, et tout le reste - cumul, déductions, acompte, TVA, retenue de garantie - se calcule automatiquement, sans possibilité de dépasser le marché.